Как начать год максимально эффективно?

Для осуществления всего задуманного в новогоднюю ночь нужно не только выпить бокал игристого, концентрируясь на желаемом. Хотя это тоже очень важно. Ведь, отключив на миг господство рациональности, мы позволяем родиться самым сокровенным мечтам.

Анализ и планирование

Но все же неотъемлемая часть успеха в любом деле — это анализ уже проделанной работы и планирование предстоящей.

• Подведение итогов прошедшего года

Январь — идеальное время для того, чтобы подвести итоги предыдущего года. Заряженные свежими силами и ясным умом, эти дни станут отличной площадкой для проведения собрания дома или на работе. Неформальная обстановка (например, “круглый стол”), креативный настрой участников, сосредоточенность и трезвость мысли обеспечат максимально эффективный результат вашего мероприятия. Здесь очень важно подытожить все достижения, успехи, проанализировать продуктивность нововведений, а также выделить и осознать все недоработки, недочеты и их причины.

Какие методы можно использовать для такого разбора годового полета?

Первоначально нужно озвучить главные принципы подведения итогов. Это - честность (потерпели провал в какой-то сфере — так и записываем, реализовали все на высшем уровне — не скромничаем) и никакой критики (каждый ваш выбор и действие — это опыт, который является почвой для развития).

Приемы подведения итогов могут быть разными.

-Фрирайтинг

Начать можно с изложения мыслей, выводов и наблюдений в свободной форме. Возьмите лист бумаги и без отвлечения на упорядоченность изложения перенесите на него весь объем информации, касающийся положения дел за прошлый год. Работу облегчит обращение к эмоциональности. Напишите, что сделало вас счастливыми, чем вы гордитесь, что привело в ярость, какие шансы упустили.

-Структуризация

Далее этот текст нужно структурировать. 

Самая интересная и простая техника — “Светофор”. Распределите все описанные тезисы по цветам:

красный — “остановить”,

желтый — “начать”,

зеленый — “продолжить и развивать”.

Также очень продуктивная техника — “Почему”. На каждый тезис, сыгравший важную для вас роль в прошлом году, задавайте вопрос “почему?” и отвечайте максимально вдумчиво и честно. Таким образом, перед вами выстроится четкая картина, с чем нужно работать для дальнейшего развития и с  чем для устранения проблемных мест.

• Планирование 

Подытоженный опыт предыдущего года используйте как основу и трамплин в процессе постановки целей на следующий год.

Вначале расставьте приоритеты, обозначьте проблемные места для проработки. Затем общий список целей на год разбейте по месяцам и на каждый месяц составьте план задач по неделям. В дальнейшем еженедельно делайте разбивку по задачам на каждый день.

Очень упрощают работу в этом направлении сервисы онлайн планирования. Например, такие как: Todoist, Wrike, Wunderlist.

Планирование — это свобода от случайности и внешних обстоятельств

Планирование — это не просто инструмент рационального распределения задач для достижения целей. Это также путь к ощущению свободы. Так как вы собственноручно выстраиваете направление своего движения и развития. То есть, планируя, вы определяете течение дел собственной волей и желанием, а не внешними событиями.

Конечно же при изменении обстоятельств нужно корректировать планы. Какие-то из них отложить, а какие-то вовсе отменить. Менять свой план по обстоятельствам — это не слабость, а умение маневрировать при сохранении четко обозначенного курса на достижение цели.

Возможно ли движение без анализа и планов?

Можно также продолжать работать без анализа деятельности и ее планирования. Даже в таком случае достижение цели возможно. Но оно будет неопределенным во времени, хаотичным, с повторением одних и тех же ошибок и его вероятность будет зависеть только от внешних условий. В таком случае удача вам не помешает:)